4月7日下午，在院楼会议室召开第一次“班级互助督促小组”大会，与会者有学生科科长李士荣老师，辅导员王华慧老师，以及每组互助督促小组代表。
首先，李士荣老师让互助督促小组代表简单的介绍了一下自己所在小组每个成员近期的具体情况，并针对小组提出的问题给予及时解决；其次，对“勤工助学拾到物品管理办法”、“国家开发银行生源地助学贷款续贷申请工作”、“2016年社会捐资奖助学金评定工作”等做了具体的安排和部署，并且着重强调了小组成员们的安全问题，尤其是财产安全、交通安全、人身安全，归根结底能够安全毕业。最后，李老师要求各互助小组代表要详细的、准确的把会议内容和精神传递给互助督促小组的每一个成员。
此次大会的召开，旨在落实“互助督促小组”每一项具体要求，以小组为纽带，让小组成员能够真正的互帮互助，营造起良好安全的学习生活氛围。
