2013年1月14日下午，学院召开了体育系相关工作主题会议，形成了如下会议纪要：
1、专业基础教学场馆建设方面
①急缺篮球、排球体育馆。
讨论结果：已向学校打了报告，请大家积极向学校呼吁。
②需要乒、羽、网球馆以及武术专用教学场地设施。
讨论结果：尽快向学校提交专项申请。
③13号楼文体中心四层安装镜子二层地板。
讨论结果：与体育场地管理中心协调。
④开学后更换解剖实验室投影仪灯泡以及会议桌。
2、威尼斯娱人城官网建设
①专业教师人才引进滞后专业的发展速度。
讨论结果：和人事处已协商，2012、2013两年的引进人才并用，共计4-5名，体育系要主动到重点体育院校联系引进。
②专业课程师资未形成团队支撑，高水平学术(教学)团队没有建成，不能形成专业特色。建议师资培训、教练员进修等形成制度常态化。
讨论结果：各系确实需要解决问题需派人出外学习，由系里讨论决定报学院，学院根据经费情况决定。
3、教学管理方面
①学科系统服务器问题。
讨论结果：具体由曹电康副院长牵头，有吴剑科长和续俊主任具体落实。
②体育系运动训练学生计算机和英语学习问题。
讨论结果：由吴剑和体育系讨论出报告，报教务处建议修改。
3、关于大学体育课程建设，教学录像等问题。
讨论结果：下学期开始启动，经费2万元已到位。
4、关于训练课申请给予校选修课学分
讨论结果：这是好事情，有教学口与体育系协商出报告，提交教务处处理。训练课一定要规范起来，与教学一样，要有计划、教案等，并认真执行。
5、建议教师教具更新要有标准和制度
讨论结果：体育系要规范标准，报学院审批后执行。
6、健康标准工作：仪器维修
讨论结果：统计好相关情况，向学校打报告统一更新一次，同时做好相关报废仪器工作，另外测试中心的装饰也要向学校打报告，申请批准。
5、科研管理
①省级以上课题经费不足，在申报、结题时学院给予资助
讨论结果：省级以上课题的结题，学院会给予一定的帮助，但发展到了一定规模，课题经费增加时，这种情况会停止。
6、其他方面
①各代表队建设经费需进一步开源，积极向社会寻求赞助。
②未能形成有效的学生就业渠道。
总结体育系的工作，体育系做了认真的思考，一些问题提高到了很高的层次，但要认真思考发展目标定位。
